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西安市城建檔案館

發布日期:2020-04-02

單位名稱 西安市城建檔案館
宗旨和業務范圍 保管、利用城市建設檔案,促進城市建設事業發展。本市城建檔案資料的儲存、利用、咨詢及服務
住所 西安市新城區西五路街道辦后宰門51號
法定代表人 李鵬飛
開辦資金 697萬元
經費來源 全額撥款
舉辦單位 西安市城鄉建設委員會
資產損益情況
年初數(萬元) 年末數(萬元)
288.49萬元 2,840.42萬元
網上名稱 從業人數      27人
對《條列》和實施細則有關變更登記規定的執行情況 2019年,西安市城建檔案館遵守國家有關法律法規和《事業單位登記管理暫行條例》及其《實施細則》的規定,按照宗旨和業務范圍開展相關活動,并根據中共西安市委機構編制委員會辦公室市編辦函[2019]80號文件,單位名稱變更為西安市城建檔案館。
開展業務活動情況 2019年,按照新時期工作要求,西安市城建檔案館以“講政治、帶好隊伍,強業務、抓好管理,轉觀念、服務企業”為指導思想開展工作。一、主要工作完成情況(一)加強支部建設、帶好隊伍城建檔案館支部重視政治建設,認真落實局黨組安排的學習計劃,落實“三會一課”制度,重視意識形態建設,時刻關注全體人員的思想狀況,保證全體人員與黨中央保持高度一致,保證干部職工隊伍中不出現雜音,并形成內心自覺。(二)新館建設工作西安市城建檔案館的現有館庫樓已經飽和,增量檔案已向社會購買寄存服務。新館建設將是當前一段時間的重要工作。目前,新館建設項目規劃審批手續已辦理完畢,已進入施工總承包招標階段。(三)檔案利用工作2019年西安市城建檔案館全年共接待檔案利用2508人次,調閱紙質檔案3657卷,利用紙質檔案3.5萬張;查閱電子檔案6428卷,利用電子檔案45.2萬張,提供檔案證明3956份。2019年西安市城建檔案館配合多個政府項目工作,提供檔案利用。配合西安市排水專項建設規劃編制工作,查閱349個工程、673卷檔案;配合新城區國企“三供一業”供水分離移交維修改造項目及碑林區國企“三供一業”供水分離移交維修改造項目,查閱172個工程、647卷檔案;配合老舊小區改造工作,查閱8個工程、412卷檔案。(四)檔案接收工作2019年西安市城建檔案館共接收紙質檔案39702卷,包含房建類工程項目378個,發放歸檔通知單共計1688份,總建筑面積約2863萬平米;包含市政工程項目32個;包含秦華天然氣公司和長安天然氣公司燃氣管道項目166個單位工程。接收聲像檔案新登記項目312個工程,入庫262個項目,共計照片12594張,視頻74小時5分,光盤336張。西安市城建檔案館積極做好西安市地下綜合管廊建設項目、西安市城市快速干道建設項目指導接收工作,做好西安奧體中心項目前期咨詢指導工作。(五)工程審批制度改革相關工作西安市城建檔案館積極落實中央、省級和市上關于工程審批制度改革的相關文件要求,就建設工程城建檔案驗收事項相關內容進行了修改完善;起草出臺了《西安市工程建設項目簽訂報送責任書事中事后管理辦法》,參與起草《西安市建筑和市政基礎設施工程建設項目竣工驗收的實施辦法(試行)》。(六)檔案業務培訓工作西安市城建檔案館于5月31日、6月5日、7月5日組織舉辦了三期西安市城建檔案業務培訓班,現場發放《西安市房屋建筑工程歸檔業務指南》并統一解答培訓人員問題。(七)檔案信息化建設工作2019年,西安市城建檔案館電子化館藏檔案48443卷,并于11月4日上線運行新的西安市城建檔案業務管理系統。(八)外拍工作2019年全年,配合西安市住房和城鄉建設局等單位外出拍攝30次。專人定點拍攝西安城市天氣狀況共計200天。二、取得的主要效益目前,館藏紙質檔案64萬余卷,并保存大量錄像帶、照片,主要涉及民用建筑工程、市政公用設施工程、城市管線工程等。近年來,西安市城建檔案館不斷深化服務改革,積極落實工程審批制度改革、檔案接收制度改革,積極做好各個項目的前期咨詢指導及檔案接收指導工作;積極推進檔案信息化建設,持續開展館藏檔案電子化工作,創新檔案利用方式,極大地提高了城建檔案的接收、利用效率,更有效的發揮了城建檔案的價值,為城市建設發展提供助力。三、存在的問題(一)檔案利用工作深度不夠對館藏檔案利用、挖掘不深入,仍然停留在被動查閱利用層次,沒能發揮出檔案更深層次的價值。(二)檔案業務培訓有待提升檔案業務培訓數量少、形式單一、覆蓋面窄,難以滿足建筑企業需要,對城建檔案行業的指導性不夠強。四、2020年工作計劃繼續按照時代要求工作,牢記政治紀律,發揮支部的堡壘作用,積極主動做好檔案接收、利用工作。重點完成以下工作:(一)依法依規,加快新館建設認真對待并用好政府投資,遵守法律、完善程序,加快新館建設項目進程。(二)重點工程的接收工作將重點參與地鐵五號線、六號線檔案專項驗收,繼續做好地鐵一號線、三號線、四號線、一號線二期和城際鐵路竣工檔案審核接收,扎實推進關于城市地下管廊工程、城市快速干道工程的竣工歸檔工作,計劃好安排好西安奧體中心項目、西安火車站北廣場建設工程等重點項目的歸檔工作。(三)注重效果,開展培訓工作大力開展培訓工作,結合新上線的檔案業務管理系統,針對檔案接收模式的轉變,有目的地開展培訓,增加培訓內容和次數,在課堂授課之外開展實地、實踐授課,創新培訓形式,形成常態化培訓,爭取更好的培訓效果。(四)《西安市城鄉建設檔案管理條例》的修訂工作按照中央、省級和市上關于工程審批制度改革要求,結合住建部《城市建設檔案管理規定》,現行的《西安市城鄉建設檔案管理條例》已不能滿足現階段城建檔案管理工作,計劃于2020年開展《西安市城鄉建設檔案管理條例》的修訂工作。(五)檔案利用工作繼續做好檔案利用窗口服務工作,借助新上線的檔案業務管理系統,進一步提高服務主動性、檔案利用率,挖掘檔案更深層次價值。(六)館藏檔案電子化工作繼續開展存量檔案電子化工作,推進檔案電子化進程,為檔案安全和方便利用打好基礎。
相關資質認可或職業許可證文明文件及有效期
績效和受獎懲及訴訟投訴情況
接收捐贈資助及使用情況
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